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实践
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轻松管理产品开发进度-Leangoo项目协作平台

Ubiquiti (优比快) 编辑:Asher

Ubiquiti Networks,2003年成立于美国。我们主要提供企业级网络设备和电信无线宽带设备解决方案。UBNT拥有的多项专利技术,使产品达到了最大2Gpbs带宽、最远225公里连接距离的世界纪录,所有管理软件简单易用且完全免费,更难能可贵的是所有硬件也均以超高性价比而着称业界。

需求背景:

在VUCA时代下,做为一名团队的管理者,我需要面对项目开发与供应链整合的课题,兼顾成本/质量/范围/进度等约束条件,确保目标与收益能被落实与达成。另一方面,团队成员又长期分散在各地工作,单纯使用传统的邮件、微信语音/视频来进行工作的分配与沟通,又因异地管理无法即时有效的监控过程与成果,导致进度的追踪效率非常低下,且沟通成效不如预期。
• 分散式的团队管理
• 低效的沟通工具
• 无法追踪与监督成员工作绩效
因此迫切的需要一种简易使用,基于项目管理为核心的协作平台,来帮助我们提升工作效率、掌握任务进度,又能在共同的平台上分享、协同任务的汇报。

团队的工作流程

主要任务:
• 长驻于供应商端,负责对新项目进行总结经验教训资料
• 即时掌控与追踪专案开发进度,确保里程碑任务的达成
• 对每个开发过程进行任务管理与记录,并协同团队进行任务要求与分配:
• 对内:研发、采购、项目经理、业务等相关方需求
• 对外:供应商项目主管、经理、工程、品质人员沟通
• 对品质异常进行追遡、矫正措施

如何运用Leangoo协作或是管理团队的工作



Leangoo对您的团队有哪些帮助?

向上管理

• 提供任务燃尽图,明确任务完成的状况是否超前/延误,即时确保资源、支援需求。
• 提供甘特图视觉化管理,明确交期排程、模具、工装夹治具进度。
向下管理
• 运用统计图可即时掌握成员的工作负荷与任务进度
• 可即时统计完成任务数,对月/季/年度绩效管理更具量化指标

水平管理

• 任务协同更即时,并且能提供备注与评论方式,关心每个任务进度变化。
• 运用思维导图线上即时的讨论,每个成员能快速归纳工作重点与分配任务,简化会议讨论、决策、分配、追踪的时效性。
• 任务卡片即是一种很具体的经验总结,每个阶段发生过那些问题,处置措施与结果记录都能结构化的保存。

最喜欢Leangoo:

看板化的管理更直观

思维导图

• 过去:多个地区、多个供应商、多个项目交错管理,使用邮件、微信群来掌握进度容易出错、且不易于记忆管理。
• 现在:实现成员沟通、工作自我安排、任务卡片的进度更新,使工作效率大为提升。

甘特图

• 目视管理,替代文字说明,并且简易使用
讯息即时连动微信、移动端设备
• 时实掌握项目进度与讯息

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